Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 36 Filialen in Norddeutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Burg auf Fehmarn stellen wir zum nächstmöglichen Termin ein: Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) Zentrale nächstmöglichen Termin Vollzeit BewerbenIhre AufgabenOrganisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und GeschäftsleitungPostbearbeitung für die Geschäftsführung und GeschäftsleitungTerminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und NachbereitungErledigung der KorrespondenzBewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren GästeAufbereitung von allg. Statistiken und TagesumsatzstatistikenReiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. ReisekostenabrechnungUnterstützung des Einkaufs im ContainergeschäftWahrung der Qualitäts- und OrganisationsstandardsBegleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen TerminenErstellung von PräsentationsunterlagenKompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützenInformationen bereichsübergreifend koordinierenAllgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der FunktionsbeschreibungKontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und GeschäftspartnernIhr ProfilBetriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische AusbildungEinzelhandelserfahrung, gerne auch EinkaufserfahrungErfahrung im Führen eines SekretariatsAnalytische und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)Gewissenhafte, schnelle und präzise ArbeitsweiseAbsolute Loyalität, Diskretion und VertrauenswürdigkeitGutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftGepflegtes Erscheinungsbild und sicheres AuftretenSinn für Ordnung und Sauberkeit, gute OrganisationsfähigkeitEinsatzbereitschaft, Mobilität und FlexibilitätPositive Gesamteinstellung, BegeisterungsfähigkeitUnsere Benefits Mitarbeitereinkaufsrabatte Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien Teamevents Kostenfreie Parkplätze Jetzt bewerben! Ihr Ansprechpartner Kaufhaus Martin Stolz GmbHTom Weigel Mitglied der Geschäftsleitung/Personalleiter Bewerbenkaufhaus-stolz.com