München vor der Tür - die Berge hinterm HausDie Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland.Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürger:innen.Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen.Wir suchen für die Stabsstelle IT und Kommunikation einen engagierten und motiviertenProjektmanager (m/w/d) für Digitalisierung und DMSIhr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Digitalisierungsstrategie: Sie planen und realisieren die Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Unterhaching; gleichzeitig sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle diesbezüglich auftretenden Fragen der GemeindeverwaltungVerwaltung digital voranbringen: Umsetzung des Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG) und des Onlinezugangsgesetzes (OZG)Digitalisierung von Dokumenten: Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von physischen Dokumenten und Akten in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS)Dokumentenmanagement: Sie organisieren und verwalten elektronische Dokumente, sorgen für die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und zugänglich gespeichert werdenProzessoptimierung: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungsmöglichkeiten in unseren digitalen Workflows und tragen zur Optimierung der bestehenden Dokumentenmanagementprozesse beiSupport und Schulung: Sie unterstützen Kolleg:innen bei der Nutzung des DMS und führen Schulungen durch, um die effiziente Nutzung und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellenDatenschutz und Compliance: Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechenIhr Anforderungsprofil:Abgeschlossenes Studium (Diplom [FH] oder Bachelor), idealerweise im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, des Verwaltungsmanagements, der Medien- und Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt digitale Medien, digitalen Transformation oder digitalen Kommunikation oder vergleichbare QualifikationenErfahrungen mit Projekten und Prozessen im Bereich Digitalisierung einer Organisation, idealerweise einer Verwaltung, sind von Vorteil; die Stelle ist jedoch auch für ambitionierte Berufsanfänger (m/w/d) geeignetGute IT-Kenntnisse und technisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Workflows, idealerweise mit Kenntnissen der DMS-Software komXHohes Maß an Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsgeschick, um eine Brücke zwischen Technik auf der einen Seite und den Bedürfnissen der Nutzer:innen und fachlichen Inhalten auf der anderen Seite zu bauenAnalytisches Querschnittsdenken und die Fähigkeit, unterschiedliche Blickwinkel zu berücksichtigenEigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringenStrukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und ZuverlässigkeitHohes Maß an Durchsetzungsvermögen und TeamfähigkeitOrganisationsfähigkeit sowie selbstständige und systematische ArbeitsweiseInteresse an zukunftsorientierten und umsetzbaren Digitalisierungskonzepten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber technischen NeuerungenSicheres Auftreten und eine zielorientierte ArbeitsweiseGutes Verständnis komplexer IT-Aufgabenstellungen sowie die Fähigkeit, sich in eine bestehende Systemarchitektur hineinzudenkenEine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER], gute Englischkenntnisse)Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind von VorteilWir bieten:Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit vielen GestaltungsmöglichkeitenEin motiviertes, kleines Team sowie ein angenehmes ArbeitsklimaEine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Eingruppierungsregelungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöDFür Beamte (m/w/d) ist die Übernahme im Wege der Versetzung in der dritten Qualifikationsebene bis zur Besoldungsgruppe A 12 möglich (soweit die beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen)Gewährung einer GroßraumzulageGegebenenfalls Gewährung einer arbeitsmarktpolitischen ZulageEine attraktive betriebliche AltersversorgungFahrtkostenzuschuss zum DeutschlandticketFahrradleasing mittels EntgeltumwandlungVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von bis zu 50 Prozent der Arbeitszeit30 Tage Urlaub, zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfreiFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungBitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.10.2024 über unser Onlineportal .Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Probst (Tel. 089 66551-119, mike.probst@ unterhaching.de ) zur Verfügung.Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Leibiger, Abteilung Personal (Tel. 089 66551-483, bewerber@unterhaching.de ).Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Gemeinde Unterhaching Referat 2 Zentrale Dienste Rathausplatz 7 82008 Unterhaching