STADTVERWALTUNG KAISERSLAUTERN Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Migration und Fachkräfteeinwanderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Beschäftigte bzw. einen Beschäftigten (m/w/d) im Vorzimmer der Referatsleitung in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 7 TVöD. Das neu gegründete Referat besteht aus der Migrationsbehörde, die für alle aufenthaltsrechtlichen und beschäftigungsrelevanten Belange von etwa 25.000 ausländischen Mitbürgern zuständig ist. Der Staatsangehörigkeitsbehörde sowie der Zentralen Fachkräftebehörde, die sich im Land Rheinland-Pfalz um die beschleunigte Fachkräfteeinwanderung der rund 163.000 Unternehmen kümmert und diese direkt berät. Ihre Aufgaben:Sie unterstützen bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationsverwaltung, sowie allen administrativen AngelegenheitenErteilung von Auskünften nach RückspracheVorbereitung von Terminen, Besprechungen und PräsentationenBearbeitung der Urlaubs- und Zeiterfassung für die MitarbeitendenPostbearbeitung und Bestellung von BüromaterialBearbeitung von RechnungsangelegenheitenMitwirkung bei der Haushaltsplanung und Abrechnung mit dem LandAnforderungsprofil:Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im VerwaltungsbereichSicheres und höfliches AuftretenVorbildliches Zeitmanagement und OrganisationAusgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher SpracheGute Kenntnisse der gängigen Büroanwendungen (Microsoft Word, PowerPoint und Excel)Mehrsprachigkeit gewünschtFührerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlichWir bieten Ihnen:Eine vielfältige und abwechslungsreiche TätigkeitEin hohes Maß an EigenverantwortlichkeitAngenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten TeamHohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsrelevanten Rechtsbereich30 Tage JahresurlaubEine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Mit der Aufgabenübertragung ist eine herausgehobene Vertrauensstellung verbunden. Da sich innerhalb des Arbeitsfeldes vielfältige Berührungspunkte zu datenschutzrelevanten und besonders vertraulich zu behandelnden Sachverhalten ergeben, wird auf absolute Diskretion größten Wert gelegt. Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter grundsätzlich ein Vollzeitäquivalent ergibt. Sollten Sie eine berufliche Herausforderung suchen und sich für diese anspruchsvolle Arbeit interessieren, dann bitten wir Sie, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einem aktuellem Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) ausschließlich online über unser Bewerbungsmanagementsystem auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 176.24.33.101 bis spätestens 08.10.2024 zu bewerben. Sie finden die Stellenausschreibung auf unserer Homepage unter www.kaiserslautern.de/karriere . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365-2270, und für fachliche Fragen Herr Adelmann, Telefon 0631 365-2530, zur Verfügung. Beate Kimmel Oberbürgermeisterin