Das erwartet dich bei uns- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
- Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
- Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Bürokommunikation
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
- Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
- Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
Das bringst du mit- Abgeschlossene Berufsausbildung.
- Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
- Führerschein Klasse B bzw. 3
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft
Ein Umfeld, das begeistert- Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
- 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
- Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.