Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als
Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers - Vollzeit
- Stuttgart
- Mit Berufserfahrung
Wie Sie uns unterstützen: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
- Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung
Was Sie mitbringen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
- Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
Was wir bieten: Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Augsburger Straße 696
70329 Stuttgart
personal@swsg.de
www.swsg.de