GALERIE MICHAEL WERNERHARDENBERGSTRASSE 9A 10623 BERLIN TELEFON +49-030-31 49 18 8-0WWW.MICHAELWERNER.DESekretariat (m, w, d) der Galerie Michael WernerFür die Galerie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge.1963 eröffnete Michael Werner seine erste Galerie, Werner & Katz, in Berlin, Deutschland, mit der ersten Einzelausstellung von Georg Baselitz. Später, 1969, wurde die Galerie Michael Werner in Köln gegründet. Seitdem hat die Galerie Michael Werner mit einigen der wichtigsten Künstler des zwanzigsten Jahrhunderts zusammengearbeitet. Seit Oktober 2021 ist die Galerie Michael Werner von Köln nach Berlin umgezogen und dort auf zwei Etagen in der Hardenberg Straße zu finden.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und AblageVerantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung in der GalerieKoordination von Meetings, Gästebetreuung, Organisation von Reisen und TerminenKatalogverkauf, KassenbetreuungDatenbank- und AdressdatenpflegeBestellung von Verbrauchsmaterialien für die GalerieUnterstützung bei der Organisation von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungenallgemeine Sekretariats- und VerwaltungsarbeitenQualifikationMehrjährige Erfahrung in der Organisation und VerwaltungAbgeschlossenes Studium oder vergleichbare AusbildungKonzentrierte und umsichtige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit - Lösungsorientiertes ArbeitenFreundliches und professionelles Auftreten, KommunikationsgeschickErfahrung im Umgang mit Datenbanken, den gängigen Office -Programmen, Internet, E-MailSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse BDarüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation. Sie sollten nicht nur ein Organisationstalent sein, sondern auch große Freude am täglichen Umgang mit den Galeriebesucher*innen mitbringen.Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Herrn Anias Peymann,apeymann@michaelwerner.de