Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2025 und unbefristet zu besetzen.
Sie werden Teil unserer Allgemeinen Abteilung sein, in der Aufgaben in den Bereichen Personal, Organisation und Verwaltung wahrgenommen werden. Darüber hinaus sind wir zuständig für zentrale Finanzaufgaben (u.a. Geld- und Vermögensanlagen, Kreditwesen, Stiftungsverwaltung, Erbschaften, Bürgschaften).
Ein Job, der Sie begeistert
Sie sind verantwortlich für die Rechnungsangelegenheiten der Geldvermögens- und Schuldenverwaltung (z.B. Verbuchung von Geldanlagen und Krediten, Kontrolle Zins- und Tilgungsabrechnungen, Erfassung im System/Aktenführung)
die zentrale elektronische Rechnungseingangsbearbeitung für die Stadtkämmerei gehört zu Ihren Aufgaben
Sie wirken bei der Erstellung des monatlichen Kassenberichts und des Vierteljahresberichts einschließlich der Gemeinderatsvorlagen mit
zu Ihren Aufgaben zählt die Gebäudeverwaltung für das Amtsgebäude (Koordination und Ansprechperson)
Sie verwalten die Büromaterialien und weiteren Amtsbedarf
Sonderaufgaben (z.B. Transponderverwaltung, Stellplatzverwaltung, Organisation Datenmüllentsorgung, E-Check, Mitwirkung bei Haushaltsauflösungen bei Erbschaften)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
von Vorteil sind praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Bereich Rechnungswesen
eine präzise Arbeitsweise und Verständnis für Zahlen
Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten
ein hohes Maß an Engagement und Eigenständigkeit sowie Serviceorientierung und Sozialkompetenz
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und möglichst mit SAP
Freuen Sie sich auf
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Anke Präger unter 0711 216-20410 oder anke.praeger@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.10.2024 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0042/2024 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 7, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.