Ihre Aufgaben Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit und bearbeiten in diesem Zusammenhang Fragestellungen zu gesetzlichen und tariflichen Regelungen. Sie beraten alle Berufsgruppen des Unternehmens bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher Regelungen. Sie sind Ansprechpartner des Personalrats zu allen Fragestellungen der Mitbestimmung zum Thema Arbeitszeit, Schicht- und Dienstplanung sowie kurzfristigen Änderungen von Dienstplänen. Sie führen ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben durch und betreuen und entwickeln das Arbeitszeitcontrolling weiter. Dazu gehört auch die Aufbereitung der Daten für die Quartals- und Jahresabschlüsse. Sie leiten Projektgruppen bzw. arbeiten in Projektgruppen mit. Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Alltag. Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Von Vorteil sind fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, vor allem des TV-L und TV-Ärzte, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz Bestenfalls verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert, SAP R/3 HR, Microsoft Excel und Microsoft Access sowie einer allgemeinen IT-Affinität Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Freuen Sie sich auf Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze Rahmenbedingungen Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich. Jetzt Online bewerben! Jetzt bewerben Rückfragen an: Frau Karin Minning Abteilungsleiterin Arbeitszeitmanagement Telefon: 0201-7232221 Karin.Minning@uk-essen.de Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de.