Executive Assistant
Job Title: Executive Assistant
Company: TELUS International
Location: Cape Town, Südafrika
Job Category: Support Positions
Work Style: On Site
Jobbeschreibung
Als Executive Assistant unterstützen Sie den Vice President bei der Erfüllung seiner Aufgaben und tragen dazu bei, die Effektivität und Produktivität des Executive Office zu steigern.
- Als vertrauenswürdiger Partner des Vice Presidents unterstützen Sie ihn bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Verwalten Sie komplexe Kalender und priorisieren Sie Termine, Meetings und Events, um die Zeit des Vice Presidents effizient zu nutzen.
- Leiten Sie spezielle Projekte und Initiativen auf behalf des Vice Presidents und sorgen Sie dafür, dass sie pünktlich umgesetzt werden und mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
- Erkunden Sie, priorisieren Sie und bearbeiten Sie eingehende Anliegen und Bedenken, die an den Vice President gerichtet sind, einschließlich sensibler oder vertraulicher Angelegenheiten.
- Erstellen Sie Korrespondenz, bereiten Sie Präsentationen vor und kommunizieren Sie effektiv auf behalf des Vice Presidents, um Klarheit und Konsistenz zu gewährleisten.
- Bauen Sie und pflegen Sie Beziehungen, die für den Erfolg des Vice Presidents von entscheidender Bedeutung sind, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
- Organisieren Sie Reisepläne und -itinerare, um die Bedürfnisse und Vorlieben des Vice Presidents zu berücksichtigen.
- Bieten Sie analytische und Entscheidungsunterstützung durch Daten sammeln und analysieren.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und die Effizienz im Executive Office zu verbessern.
Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung bei der Unterstützung von Führungskräften oder Senior-Management in einem dynamischen Umfeld.
- Bachelor-Abschluss vorteilhaft, oder gleichwertige Kombination aus Bildung und Erfahrung.
- Kenntnisse in Google Workspace und anderen relevanten Software.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, professionell mit allen Ebenen des Personals und externen Kontakten zu interagieren.
- Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Proven Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und Probleme unabhängig zu lösen.
- Hoher Grad an Diskretion und Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Sensibilität zu behandeln.
Personliche Attribute
- Nimmt Initiative und antizipiert die Bedürfnisse des Vice Presidents und des Executive Office.
- Thrillt in einem dynamischen Umfeld und bleibt flexibel bei wechselnden Prioritäten.
- Pflegt sorgfältige Aufmerksamkeit auf Details, um Genauigkeit in allen Aufgaben sicherzustellen.
- Kooperiert effektiv mit anderen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Behält sich eine gepflegte und professionelle Haltung bei.
Über TELUS International
TELUS International ist ein globaler Anbieter von Kundenservice- und Geschäftsprozessoutsourcing-Lösungen. Wir unterstützen einige der größten Unternehmen der Welt in den Bereichen Consumer Electronics, Finance, Telekommunikation und Energie.
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