Amprion verbindet. Unser Übertragungsnetz transportiert Strom für 29 Millionen Menschen in einem Gebiet von der Nordsee bis zu den Alpen. Dort wird ein Drittel der deutschen Wirtschaftsleistung erzeugt. Unsere Leitungen sind Lebensadern der Gesellschaft. Wir halten unser Netz stabil und sicher - und bereiten den Weg für die Energiewende: Wir bauen unser Netz aus und arbeiten an neuen Ideen für ein klimaverträgliches, sicheres und effizientes Energiesystem.
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
- Teamassistenz für den Bereich „Netzführung und Systemsteuerung" inklusive der Unterstruktur
- selbständige Koordinierung und Überwachung von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Organisation von Veranstaltungen die den Bereich betreffen (z.B. interne und externe Projekt- und Arbeitsgruppentreffen) sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Abstimmung von Tagesordnungen und die Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP ERP sowie deren Nachverfolgung in Abstimmung mit dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- eigenverantwortliche Nachverfolgung der Budgets
- eigenverantwortliche Pflege und Erstellung von Präsentationen
- Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für die Führungskräfte der Netzführung und Systemsteuerung
- zeitweise Vertretung der Assistenz des Leiters Systemführung
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
IHR PROFIL:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbar
- idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich oder im Veranstaltungsmanagement
- sicherer Umgang in SAP und mit den IT-Anwendungen der Bürokommunikation (insbesondere MS-Office-Produkte)
- professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent sowie sowie die Fähigkeit zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Organisationsstärke
- flexibles Arbeiten
- 38 Stunden Woche
- 30 Urlaubstage
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Familie & Beruf
- Sport & Gesundheit
- Weihnachtsgeld
- Amprion-Rente