Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Leitung (m/w/d) der Kurzaufnahme
für den Standort München
Die Kurzaufnahme ist Bestandteil des ANKER Oberbayern und dient der kurzfristigen Unterbringung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern, bevor sie in eine Unterkunftsdependance in Oberbayern verlegt werden. Die Kurzaufnahme ist daher Dreh‑ und Angelpunkt für die Verteilung der Asylbewerberinnen und Asylbewerber in Oberbayern. In der Kurzaufnahme bzw. aus ihr heraus finden verschiedene Prozesse statt, wie z. B. die Ausstattung mit Hausausweisen, Einkleidung und Gesundheitsuntersuchungen.
- Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylsuchenden
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und sonstigen Ansprechpartnern (Polizei, Staatsanwaltschaft, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Gesundheitsämter, Diakonie)
- Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche sowie Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeisterinnen und Hausmeistern
- Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der Unterkunft tätigen Dienstleister (Wachdienst, Caterer und Reinigungsdienst)
- Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken, Führung von Belegungslisten, Registrierungstätigkeiten
- Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
- Übernahme des Aufgabenbereichs der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatzweise abgeschlossene Ausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern bzw. eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung zwingend nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Lotte-Branz-Straße 2 in München
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.