Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Einsatzort: 69469 Weinheim
Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Im Amt für Bildung und Sport werden Angelegenheiten bearbeitet, die in die Verantwortung der Stadt Weinheim als Schulträger und Träger von städtischen Kindertageseinrichtungen fallen. Hierzu zählen die Förderung des Sports und die Verwaltung der städtischen Sporteinrichtungen. Außerdem ist das Amt mit seinen insgesamt rund 300 Beschäftigten zuständig für die allgemeinbildenden Schulen mit Schulsporthallen, die städtischen Kitas und Krippen sowie sonstige Sportanlagen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (mindestens 35 Stunden / Woche) eine*n
Assistent*in (w/m/d) der Amtsleitung im Amt für Bildung und Sport
Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Sie organisieren das Vorzimmer der Amtsleitung mit Publikumsverkehr, Besucherempfang, Postbearbeitung und Terminvergabe.
- Sie kommunizieren zu Anfragen und Belangen der Kolleg*innen in den Einrichtungen, von Bürger*innen, Schulleitungen, Eltern, Vereinsvorsitzenden etc.
- Sie bereiten Besprechungen vor und bereiten die Unterlagen dazu auf.
- Sie bearbeiten Rechnungen für die Schulen (Annahme- / Auszahlungsanordnung und weitere Buchungsaufgaben in SAP).
- Sie regeln die Vertretung in den städtischen Kindertageseinrichtungen.
- Sie sind für die Organisation des Weinheimer Schülerflohmarkts verantwortlich.
- Sie führen die Fehlzeitenkartei für die Kolleg*innen der Außenstellen.
- Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
- zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten