Arbeitgeber: Stadt Ulm
Einsatzort: 89073 Ulm
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Zentralen Steuerung und Dienste / Personal und Organisation (ZSD/P) ab sofort eine*n
Sachbearbeiter*in für Reisekosten bei der Personalbetreuung (m/w/d)
Teilzeit, unbefristet mit einem Stundenumfang von 12 Wochenstunden.
Die Abteilung ZSD/P ist ein Motor für die modern-ausgerichtete Personal- und Organisationspolitik in unserer Stadt. Dazu gehört vor allem die kompetente Betreuung und rechtssichere Entlohnung unserer rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9.
Ihre Aufgaben:
- komplette, eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen inkl. Auslandsreisen unter Berücksichtigung aller gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben (gem. Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg)
- Abrechnung von Landestrennungsgeld gemäß Landestrennungsgeldverordnung Baden-Württemberg
- Abrechnung von Umzugskostenvergütungen
- Erstellung von A1-Bescheinigungen über das SV-Meldeportal
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im mittleren nicht-technischen Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Kenntnisse im Themenbereich Reisekostenabrechnung
- fundierte, aktuelle Kenntnisse im Landesreisekostengesetz Baden-Württemberg sind von Vorteil
- die Bereitschaft, sich auf ständig ändernde Rechts- und Tarifvorschriften einzustellen
- einen sicheren Umgang mit einer Abrechnungssoftware (bevorzugt auf SAP-HCM-Basis) und MS Office
- die Fähigkeit zu selbständigem, eigenverantwortlichem und präzisem Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Zuverlässigkeit