Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n
Sachbearbeiter:in im Bildungsmanagement
Förderung der schulischen Ganztagsbetreuung sowie der Ganztagsangebote in der Sekundarstufe I und den Förderzentren, u.a. Bearbeitung der Budgets und Anpassung der Tarife sowie die Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise
Sachbearbeitung Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung in der Ganztagsbetreuung
Förderung der Schulsozialarbeit (Abrechnung u. Erstellung von Sachberichten, Abwicklung von Sonderprogrammen/ Vertragserstellung)
Erstellung von Bewilligungsbescheiden zu den Projektmitteln in der Schulsozialarbeit
Rechnungsbearbeitung der Schulsozialarbeit incl. Auslagenerstattungen und Materialbestellungen
Sachbearbeitung zur schulischen Assistenz
Erhebung von Daten im Bereich der Ganztagsbetreuung
Begleitung von Projekten im Bildungsmanagement
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erste Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemaliger mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
Alternativ:
Alternativ:
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsfeld und sind ggf. bereit die Erste Angestellten Prüfung abzulegen
fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Verfahren Word und Outlook, vertiefte Kenntnisse im MS-Office-Verfahren Excel
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht (oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten)
Fähigkeit, verschiedene Informationen zu verknüpfen, ganzheitlich zu bewerten und Sachverhalte und Probleme zu durchdringen und selbständig eine Lösung herbeizuführen
eine strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Fähigkeit, systematisch und planvoll zu handeln und dabei die organisatorischen Aufgaben zu priorisieren, zu ordnen und zielorientiert umzusetzen
Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing