Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert
Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.
Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie übernehmen organisatorischen, administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung
- Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
- Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
- Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse über steuerrechtliche Angelegenheiten
- Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und behandeln diese vertraulich
- Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
- Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
- Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
- Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad.
- Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge.
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten