ONLY STORES ist ein Einzelhandelsunternehmen für Mode, das ONLY- und ONLY&SONS-Stores in ganz Europa besitzt und betreibt. Mit wöchentlichen Neueröffnungen wachsen wir rasant und haben uns zum Ziel gesetzt, in den nächsten Jahren weitere ca. 300 Stores zu eröffnen.
ONLY STORES expandiert stark auf dem europäischen Markt. Daher suchen wir jetzt eine(n) strukturierte(n) und erfahrene(n) Koordinator:in für die Verwaltung der Expansion und Instandhaltung unserer über 300 Stores in Deutschland.
Du blühst bei administrativen Aufgaben auf und suchst nach einer herausfordernden Rolle in einem schnell wachsenden Modeunternehmen? Dann könntest du der/die Kandidat:in, sein den/die wir suchen!
Als unser neuer Expansion & Real Estate Coordinator spielst du eine Schlüsselrolle in einem kleinen Team, das von hoher strategischer Bedeutung für die Organisation ist und direkten Einfluss auf die Etablierung unserer ONLY- und ONLY&SONS-Stores auf dem europäischen Markt hat. Unsere Expansionsabteilung ist verantwortlich für die Suche, Verhandlung und Verwaltung von neuen und bestehenden Mietobjekten und Standorten für unsere Einzelhandelsgeschäfte. Neben der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen ist das Team auch eine wichtige Schnittstelle für die Korrespondenz zwischen Vermietern, Maklern und anderen externen Stakeholdern sowie unserem Einzelhandelsmanagement und verschiedenen internen Abteilungen. Konkret wirst du:
- Den Mietvertragsprozess auf Deutsch und Englisch etablieren und unterstützen
- Bestehende und neue Verträge koordinieren und verwalten
- Untermietverträge und Kündigungen für unsere Tochtergesellschaften vorbereiten
- Mit Immobilienmaklern und Eigentümern über Vertragsfragen korrespondieren
- Die Kommunikation mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch koordinieren
- Vertragrelevante Daten, Indizes, Bedingungen und Angebote prüfen
- Anlage und Pflege der abgeschlossenen Mietverträge in der Webplattform
Du fühlst dich wohl in einer Schlüsselrolle als breite internationale Schnittstelle. Daher ist es wichtig, dass du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und den Willen zum Erfolg verfügst. Du bist strukturiert, arbeitest gerne mit administrativen Aufgaben und hast einen ausgeprägten Geschäftssinn. Du bist motiviert, in einem schnelllebigen Umfeld mit viel Ehrgeiz und Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung zu arbeiten.
Qualifikationen:
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Einzelhandelsimmobilienbereich oder in der Expansion.
- Strukturiert, detailorientiert und proaktiv.
- Gute Fähigkeit, Beziehungen zu relevanten Stakeholdern aufzubauen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit MS Office - insbesondere Excel.