Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team im ZKI-PH „Zentrum für Künstliche Intelligenz in der Public Health-Forschung“ freut sich auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Projektmanagement (d/m/w)
- Arbeitsbeginn nächstmöglich
- Befristung bis 14.04.2028
- Standort Wildau
- Bewerbungsfrist 29.09.2024
- Vergütung bis E 11 TVöD
- Referenznummer 1190698 | 105/24
Projektmanagement im Bereich Künstliche Intelligenz für Public Health, insbesondere:
- eigenverantwortliche Begleitung von spannenden Forschungsprojekten an der Schnittstelle KI, Klimaforschung und planetare Gesundheit („Climademic“) bzw. an der Schnittstelle KI, Medizin und Bevölkerungsgesundheit in der Lausitzer Strukturwandelregion („LauZeDiPH“):
- Unterstützung der Projektleitung(en) im Projektmanagement und bei der Steuerung der operativen Aufgaben der genannten Projekte (z. B. Planung, Organisation und Nachbereitung von Projekttreffen) sowie der regelmäßigen Berichterstattung an die Fördermittelgeber
- Planung, Konzeption, Entwicklung und Koordination sämtlicher Projektaktivitäten lt. Projektplan des jeweiligen Gesamtvorhabens
- Lösung administrativer und organisatorischer Fragen
- Erstellung von Projekt- und Forschungsberichten und Präsentationen
- projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern im Rahmen der breiteren Forschungstätigkeit des ZKI‑PH:
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Kommunikation laufender Forschungsprojekte, einschließlich einer Schnittstellenfunktion für alle Beteiligten (intern, extern) zur Realisierung des jeweiligen Gesamtvorhabens
- Planung und Organisation von projektbegleitenden Summer Schools, Workshops und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene, einschließlich Mitarbeit bei der Umsetzung entsprechender Kommunikationsaktivitäten
- Planung und Organisation von Projekttreffen sowie anlassbezogene inhaltliche Mitarbeit bei verschiedensten Forschungsprojekten nach Bedarf
Formale Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) in einer informationstechnischen, naturwissenschaftlichen, ingenieurwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Disziplin
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- im Bereich des wissenschaftlichen Projektmanagements
- mit Projektmanagementtools/‑methoden
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Englisch und Deutsch mindestens C1
Wünschenswert
- Erfahrungen in der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse oder Erfahrungen in der Public Health-Forschung und/oder Maschinellem Lernen
Persönliche Kompetenzen
- Lernfähigkeit und -bereitschaft mit dem Ziel, eigenes Wissen und Können ständig auf dem neuesten Stand zu halten
- Innovationsbereitschaft und Offenheit für veränderte Anforderungen und Entwicklungen
- Selbständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und der Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre
- Kooperations- und Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis
- Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse
Weitere Voraussetzungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
- Bereitschaft zu mehrtägigen Fahrten im innerdeutschen Fernverkehr
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss