Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechtsfähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufsgesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versorgungswerk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammermitgliedern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmenbedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungswerks festlegt und die Richtlinien für die Vermögensanlage beschließt. Dieser besteht aus 7 Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben. Das Versorgungswerk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäftsbereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungsbetrieb und Betriebsorganisation / Operational Excellence (BOE).
Wir haben noch viel vor – und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem zukünftigen Bereich bemerkbar macht.
Das Versorgungswerk hat sich die digitale Transformation als Aufgabe gesetzt. Der Bereich BOE hat unter seit Mitte 2022 neuer Geschäftsführung, u. a. das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
Wir wollen unsere Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)*
unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Position ist der Abteilungsleiterin Personal unterstellt.
- Zuarbeit an die Abteilungsleiterin Personal
- Ansprechpartner insbesondere für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Ansprechpartner und Unterstützung für die Kollegen im Tagesgeschäft innerhalb des Teams (z. B. Intranet-Veröffentlichungen, Schriftwechsel)
- Unterstützung in Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten (z. B. Schriftwechsel, Zeugnisse etc.)
- Überwachung der ordnungsgemäßen Einhaltung von Fristen innerhalb des Personalwesens
- Unterstützung im Ausbildungswesen und Personalentwicklung
- Unterstützung in allgemeinen Themen der Personalabteilung, der Organisation und interner Kommunikation
- Reporting, Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
- Sonstige organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Personalwesen, Assistenzaufgaben, o. ä.
- Sie haben ein dem Aufgabengebiet entsprechende erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen fundierten Kenntnissen
- Ein bis zwei Jahre nachweisbare Tätigkeit in der Personalabteilung
- Kenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen, insbesondere Erfahrung mit Excel
- Sehr gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und kollegiales Selbstverständnis
- Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kunden- und Serviceorientierung, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Verbindliches, freundliches, korrektes Auftreten, auch in Belastungssituationen
- Gelebter Teamgedanke und Teamfähigkeit
- Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)
- Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuungszuschuss (100,00 Euro / Monat)
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
- Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
- RMV-Job-Ticket
- Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
- Geschenke zu persönlichen Anlässen
- Ein modernes Büro, Standort mit bester Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr