Die Heinrich Steuber GmbH + Co. ist einer der führenden Systemanbieter für die Druck- und Medienindustrie in Deutschland. Von der Druckvorstufe über den Offset- und Digitaldruck bis hin zur Weiterverarbeitung stehen wir mit einem hohen Maß an Beratungs-, Vertriebs- und Servicekompetenz unseren Kunden effizient zur Seite.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Schwerpunkt Vertrieb und Projektmanagement
- Sie übernehmen die Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Zusammenführung von Projektplänen und Informationen sowie Aufbereitung von Inhalten.
- Eigenständige Übernahme von Projekten, Prozessverbesserungen sowie Recherche und Einarbeitung in neue Themenfelder, schwerpunktmäßig im Bereich Vertrieb und Service.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen.
- Selbstständige Erstellung von Berichten und Analysen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Marketingabteilung bei Messen oder OpenHouse Veranstaltungen.
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einer Vertriebs- oder Projekttätigkeit, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Hervorragende Organisations-, Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz.
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen.
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
- Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten unternehmerischen Denken und Handeln.
- Fähigkeit zur klaren, respektvollen und diskreten Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Eine spannende Position in einer innovativen Unternehmensgruppe
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung und Benefits
- Ein kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet
- Sie genießen die Vorzüge eines mittelständischen, familiengeführten Unternehmens mit einer flachen Hierarchie und großen Gestaltungsmöglichkeiten mit viel Freiraum ohne Konzernrichtlinien
- Obendrein gibt es die Möglichkeit Corporate Benefits oder ein Jobrad für sich in Anspruch zu nehmen