Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Geschäftsstelle des Dekanats der Fakultät für Chemie und Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Allgemeine Aufgaben der Fakultätsverwaltung (z. B. Post, Korrespondenzen, Auskünfte, Datenpflege, Terminkoordination, Aktenmanagement, Beschaffung von Büromaterialien, Mittelverwaltung, Monitoring von Verwaltungsabläufen, Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungseinheiten, Bearbeitung der Internetseiten)
- Organisatorische Begleitung und Verwaltung von Sitzungen der Fakultät
- Koordinierung und Verwaltung von Promotions- und Berufungsverfahren
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Einschlägige Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrungen in der Budgetverwaltung
- Erfahrung mit der Bearbeitung von Internetseiten und im Umgang mit Datenbanksystemen
- Großen Wert legen wir auch auf die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturierten und teamorientierten Handeln, verbunden mit großem Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie auf ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem Umfeld mit internationaler Ausrichtung (inkl. Publikumsverkehr)
- Ein kleines, kooperatives Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach TV-L.