Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Personal des Personal- und Organisationsamtes als
stellvertretende Leiterin / stellvertretender Leiter des Sachgebiets Entgeltabrechnung (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW beziehungsweise Entgeltgruppe 10 TVöD-V | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Eine Neubewertung der Stelle wird in Kürze vorgenommen.
- Neben den abwechslungsreichen Aufgaben als Entgeltsachbearbeiterin / Entgeltsachbearbeiter sind Sie eine der zentralen Ansprechpersonen für die neun Kolleginnen und Kollegen bei der Klärung schwieriger Sachverhalte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Sie verantworten federführend die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet
- Sie betreuen im Wechsel den monatlichen Abrechnungs- und Buchungslauf einschließlich Folgearbeiten zur Zahlbarmachung der Entgelte an die Mitarbeitenden der Stadt Heidelberg sowie der abzurechnenden Verwaltungen in rund 4.000 Abrechnungsfällen
- In enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen des Amtes erstellen sie im Rahmen der Steuerungsunterstützung umfangreiche Auswertungen im Entgeltabrechnungsverfahren SAP HCM (KM.Personal) und betreuen und verantworten im Overhead das „Interne Kontrollsystem“ (IKS)
- Gemeinsam mit der Sachgebietsleitung fungieren Sie als Schnittstelle zum Dienstleister Komm.ONE und vertreten die Stadt Heidelberg in Projekt- und Facharbeitskreisen mit dem Ziel der stetigen Optimierung und Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms
- Sie betreuen eigenverantwortlich Sonderthemen aufgrund gesetzlicher Neuregelungen sowie im Zuge der fortschreitenden Automatisierung und Digitalisierung
- Sie haben einen Abschluss als Bachelor of Arts – Public Management, als Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt, als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter beziehungsweise als Beamtin / Beamter im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit langjähriger Berufserfahrung
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und sind sicher im Umgang mit Rechtsvorschriften aus den Bereichen Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Idealerweise haben Sie dabei Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Erfahrung im Umgang mit dem Entgeltabrechnungsverfahren SAP HCM (KM-Personal) sowie gute IT-Kenntnisse sind wünschenswert
- Auch unter zeitlichen Vorgaben und bei einem großen Aufgabenspektrum arbeiten Sie stets genau und zuverlässig und behalten sowohl die gesetzlichen Fristen als auch die vorgegebenen Abrechnungstermine in KM.Personal im Blick
- Mit Eigeninitiative und einem starken Servicefokus arbeiten Sie sowohl eigenständig als auch gerne im Team, dabei sind Sie empathisch und kollegial
- Ihre Arbeitsweise ist von Engagement, hoher Motivation und Verantwortungsbereitschaft geprägt. Gleichzeitig bringen Sie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit mit
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat