Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb schafft eine komplett neue Säule des Nahverkehrs in der wirtschaftsstarken Region Neckar-Alb mit ihrem Oberzentrum Reutlingen-Tübingen. Mit einer Investition von rund zwei Milliarden Euro werden ca. 200 km Streckennetz aus- oder neugebaut. Erste Abschnitte befinden sich im Bau, unsere modernen Zweisystem-Fahrzeuge sind in Produktion.
Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben zur Umsetzung des Projekts den Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb mit Sitz in Mössingen gegründet.
Sie haben Lust, einen echten Beitrag zur Verkehrswende zu leisten und die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb aktiv mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter Schwerpunkt Gremien (m/w/d)
- Sie verantworten inhaltliche und organisatorische Vor-und Nachbearbeitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen sowie Umlaufverfahren und Eilentscheidungen
- Sie begleiten und koordinieren die Redaktion von Drucksachen und Präsentationen
- Sie erstellen und verwalten die Gremienkorrespondenz und übernehmen die Mitgliederbetreuung
- Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Sitzung vor Ort und verwalten die Termine
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie unterstützend verschiedene Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit dem Leiter Organisation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. als Büro-, Industrie-, oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über Grundlagenwissen in der öffentlichen Verwaltung
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und verfügen über sichere deutsche Sprachkenntnisse
- Sie haben Freude am Umgang mit Mandatsträgern und Führungspersönlichkeiten
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und/oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit aus und zeigen großes Engagement
- Kenntnisse in Sitzungsmanagementprogrammen, wie Mandatos, sind von Vorteil
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %), grundsätzlich auch teilbar
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD. Eine entsprechende Besoldungsgruppe ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ebenfalls möglich
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV, ein Deutschlandticket als JobTicket und kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge und die umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße IT-Ausstattung
- Ein motiviertes Team mit Leidenschaft für Bahn und Schiene und kurzen Entscheidungswegen
- Weitere Benefits
