Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Biologische und Chemische Systeme – Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling
Das IBCS-FMS ist ein interdisziplinäres Institut, welches Grundlagenforschung in Biologie und Chemie vereint. Es konzentriert sich auf die Entwicklung neuer intelligenter Materialien, miniaturisierter High-Content-Screening-Methoden sowie auf die Entwicklung neuartiger biomedizinischer Tools zur Behandlung von Krankheiten.
Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
- Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten
- Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen
- Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)
- Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal
über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealerweise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
