Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d) Produktportfoliomanagement.
- Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen im Bereich Produktportfoliomanagement
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie stellen den 1-st Level Support für Anfragen aus den Standorten zum Produktportfolio sicher
- Se organisieren und koordinieren Termine u. a. für Veranstaltungen, Tagungen etc.
- Sie pflegen die abteilungsinternen Ablagesysteme
- Sie leiten Anfragen im JIRA-Ticket-System an die zuständigen Fachteams weiter
- Sie koordinieren die Standardisierung und Prüfung von QM- und bereichsspezifischen Dokumenten
- Sie setzen erforderliche Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren um
- Sie haben eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point, Excel, Word
- Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Ticket-Systemen, vorteilhaft im JIRA-Service Desk
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SharePoint, JIRA-Aufgabenmanagement und Confluence
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
- Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
- Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
- Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert