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Hallo, wir sind Unilever! Ein international führender Konsumgüterhersteller. Unsere Artikel aus den Bereichen Ernährung, Körperpflege, Wasch- und Reinigungsmittel werden täglich von rund 2,5 Milliarden Menschen in über 190 Ländern genutzt: AXE, Dove, Rexona, Coral, Lipton, Magnum, Knorr, Ben & Jerry's und viele mehr.
Für unser Werk in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in Zeitwirtschaft & Payroll (d/w/m)
Darum geht's:
Als Mitarbeiter*in der Personalabteilung bist Du verantwortlich für die Zeitwirtschaft und erster Ansprechpartner zu verschiedenen internen Abteilungen.
Zeitwirtschaft
- Schnittstelle und erste*r Ansprechpartner*in zu Payroll-Dienstleister
- Systembetreuung SAP und Tisoware (bspw. Eingabe von An-/Abwesenheiten)
- Aufbau neuer Schichtmodelle und Veranlassung notwendiger Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem mittels Ticketsystem in SAP
Abrechnung
- Pflege der Personalstamm-und -bewegungsdaten in Tisoware und SAP
- Ggf. Korrektur und Ermittlung variabler Entgeltbestandteile
- Umsetzung Tarifanforderungen hinsichtlich abrechnungsrelevanter Bestandteile
Schnittstelle zu internen Stellen
- Erste*r Ansprechpartner*in für das Management- und Fabrikleitungsteam vor Ort für den Bereich Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner*in des Betriebsrates in allen Fragen zur Zeitwirtschaft
- Unterstützung des Gesundheitsmanagement am Standort
Werkskommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken und Programmen mittels aktueller EDV-Software
- Interne Kommunikation (u.a. Newsletter, Aushänge)
- Aufbau und Pflege des Unilever Mannheim Intranetportals
Statistik, Reporting, Unterstützung HR-Projekte
- Erstellung von Statistiken und Analysen für die Personalleitung, Factory Accounting hinsichtlich Personal- und Entgeltstruktur und des Krankenstandes
- Unterstützung PD-Säule (UMS)
- 3-jährige kaufmännische Ausbildung, ggfs. Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau –Personal oder vergleichbar.
- Vertiefte Kenntnisse in SAP
- Vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Zeitwirtschaft und Arbeits-& Tarifrecht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit Word, PowerPoint, Excel, PowerBI und in der Organisation angewandte Personalsysteme (bspw. Workday)
- Eigenständiges Arbeiten
- Networking
- Attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Unabhängiger 24-Stunden-Beratungsservice zu allen gesundheitlichen, privaten und beruflichen Themen, die Dich bewegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen
- Eine offenes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem super Team
- Viel Abwechslung und Spaß