ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt.
Wir suchen für unser Büro in
Berlinzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Aktenverwaltung
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Office Management – Idealerweise innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist, Spaß an der Arbeit in einem Team
- Bereitschaft in Absprache auch am Nachmittag zu arbeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit)
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und Getränkeangebot
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Zusätzliche Benefits und die Option über uns JobRäder zu leasen
- Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, strukturierte Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents