„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch-theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Assistenz der Klinikdirektion
(Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts.)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 704-2024
Die Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie verfügt als universitäres Haus der Maximalversorgung über das gesamte operative und konservative Spektrum des Faches und seiner Subspezialitäten inklusive eines zertifizierten Hautkrebszentrums, Allergologie, Andrologie und Dermatohistologie in Diagnostik und Therapie. Auch werden in der Studienambulanz innovative Therapien bei entzündlichen Dermatosen und im Rahmen der dermato-onkologischen Versorgung angeboten.
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Assistenzkraft, die unser Team unterstützt und einen wertvollen Beitrag zur Organisation und Effizienz unserer Klinik leistet.
Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang: instagram.com/ukf_karriere/.
- Vielfältige Assistenz- und Organisationsaufgaben: Sie sind die rechte Hand der Klinikdirektion und tragen zur reibungslosen Ablauforganisation innerhalb unserer Klinik bei.
- Eigenverantwortliche Terminkoordination: Sie übernehmen die selbstständige Planung und Verwaltung von Terminen für den Klinikdirektor und sorgen dafür, dass alles optimal organisiert ist.
- Administrative Unterstützung: Zu Ihren allgemeinen Sekretariatsaufgaben gehören die Dokumentation, das Büromanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings und Kongressreisen im Inland und Ausland.
- Reiseorganisation: Sie kümmern sich um die Erstellung von Reiseanträgen und die Abrechnungen von Reisekosten.
- Abrechnungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten für unsere externe Abrechnungsstelle (unimed).
- Mitwirkung im Bewerbermanagement: Sie erstellen Ausschreibungen, bearbeiten Bewerbungen und planen Personalgespräche, um die besten Talente für unser Team zu gewinnen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
- Sie sind verantwortungsbewusst und haben ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Sie sind belastbar, engagiert, zuverlässig und zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stehen einer gelegentlichen Kommunikation in englischer Sprache offen gegenüber.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
- Wohnen: Wir unterstützen Sie bei der Wohnraumsuche. Frankfurt und das Rhein-Main-Gebiet selbst bieten unzählige Freizeitmöglichkeiten. Mehr Infos gibt es direkt bei der Stadt Frankfurt unter frankfurt.de/frankfurt-entdecken-und-erleben.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
- Work-Life-Balance: Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem zehn Stunden extra als Gesundheitszeit.
- Weiterentwicklung: Können, was andere nicht können, geht nur über Weiterentwicklung. Wir legen hohen Wert auf tiefe inhaltliche Fachlichkeit und bieten entsprechende Kurse / Seminare / Weiterbildungen an.
- Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQs für neue Beschäftigte unter ukf-und-du.de/faq/. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.