Bürofachkraft (m/w/d) Bereich HR & Administration

ME-Automation Projects GmbH • Other • Kassel-Fuldabrück • 4w ago

Die ME-Automation Projects GmbH ist ein 100 % Tochterunternehmen der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Kassel und Ratingen. Unsere Kernkompetenz sind Gesamtlösungen für die Realisierung von E-Technik-, Leit- und Automatisierungsprojekten. Ob kleinere Systeme oder schlüsselfertige komplexe Anlagen - wir sind mit Leidenschaft dabei, mit Fairness und immer als Team. Dafür sprechen viele langjährige Kollegen und treue Stammkunden. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der ME-Automation Projects GmbH in Kassel als

Bürofachkraft (m/w/d)
Bereich HR & Administration

Die Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Bereichsleitung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben in Bereichen HR, Fuhrpark und Facility Management.

Zeiterfassung und Personalstammdaten: Pflege und Auswertung der Daten sowie Systempflege
Organisation und Koordination der geplanten Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen

Fuhrpark

Überwachung und Organisation der regelmäßigen Termine für die Wartung, Inspektion und Reinigung der Poolfahrzeuge
Koordination der Rückgabe und Übergabe der Firmenfahrzeuge zwischen der Leasinggesellschaft und den Mitarbeitern
Schadenmanagement
Kontaktstelle Autovermietung

Facility Management

Abstimmung und Korrespondenz mit der Hausverwaltung, sowie Koordination von Handwerksunternehmen und Servicepartnern am Standort in Absprache mit der Bereichsleitung
Einsatzkoordination vom externen Reinigungsunternehmen
Verwaltung und Pflege der Schließanlage
Beschaffung Büromaterial und Verbrauchsmaterialien (z.B. Kaffee, Getränke etc)
Mitwirkung bei der Organisation von Events und Inhouse-Veranstaltungen
Verwaltung Archiv & Datenvernichtung
Postversand; Paketannahme