Wertschätzung, Respekt und eine Atmosphäre, in der Arbeit Freude bereitet - das ist uns wichtig! Denn wir wollen etwas bewegen und Gesellschaft mitgestalten. Dazu brauchen wir Menschen, die Lust haben, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Voll-/ oder Teilzeit
Über uns
Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen – dazu zählen 26 Kitas, drei Ganztags-Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio-Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Eigenständige Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis (Kita, Schule, Verwaltung, Küche)
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Festangestellte und Aushilfen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Erstellung von Arbeits- und Kursleiterverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Administrative Unterstützung des betrieblichen Gesundheits- und Arbeitssicherheitsmanagements
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- verfügen über Berufserfahrung in der Personaladministration
- besitzen Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- sind sicher im Umgang mit MS/Libre Office und verfügen idealerweise über Vorerfahrungen mit Personalsoftware (z. B. Personio)
- arbeiten sehr sorgfältig und genau
- zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit aus
- verfügen idealerweise über Englischkenntnisse
- bieten eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Trägers mitzugestalten
- pflegen einen partnerschaftlichen, wertschätzenden und offenen Umgang miteinander
- bieten einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung
- legen Wert auf eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- bieten Fort- und Weiterbildung
- stellen frisches Bio-Obst am Arbeitsplatz zur Verfügung sowie selbstverständlich Kaffee und Tee
- bieten zudem: 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervertretung, Mitarbeiternachlass für die Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterfeste, Jahressonderzahlung, JobRad, HVV JobTicket Premium