Die Friesen GmbH und Co.KG ist ein regionales, inhabergeführtes Versicherungsmaklerunternehmen mit dem Schwerpunkt der Immobilienversicherungen. Seit über 35 Jahren betreuen wir Hausverwalter, Eigentümer und verwandte Zweige rund um die Immobilie. Der Kern unserer Arbeit besteht in persönlichen – kompetenten – serviceorientierten Versicherungslösungen. Wir betreuen unsere Kunden mit dem Anspruch einer langfristigen Geschäftsbeziehung durch seriöse und nachhaltige Beratung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Innendienst.
- Du bist zuständig für die Postverteilung überwiegend über Bipro, kümmerst dich um die Fehlerbehebung der digitalen Prozesse
- Du holst eigenständig GDV Datensätze ab und spielst diese ins System ein, korrigierst Fehler im Prozess und in den Datensätzen und sorgst so für einen sauberen Datenbestand
- Du optimierst fortlaufend unser Kundenverwaltungsprogramm in dem du Schriftvorlagen aktualisierst und dich selber mit einbringst um unser Team digital auf dem neusten Stand zu halten
- Du übernimmst die Assistenz unseres Vertriebsinnendienstes und arbeitest diesem zu
- Du übernimmst Aktionen wie die Erstellung von Geburtstags und Weihnachtspost
- Du übernimmst den Wareneinkauf für unsere Büroartikel
- Dein Tätigkeitsfeld ist vielfältig, wobei der Schwerpunkt kaufmännischen Tätigkeiten im digitalen Bereich liegt
- Du hast gute Computer-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen und es fällt dir leicht dich in neue Computersysteme einzuarbeiten. Arbeiten in Excel gehört zu deinen Stärken. Generell hast du Freude daran dich in IT Themen einzuarbeiten.
- Wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich, wären Vorkenntnisse im Bereich Bipro & GDV, auch engagierte Quereinsteiger bekommen eine Chance
- Du zeichnest Dich durch gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur schnellen und unbürokratischen Hilfe aus
- Dich selbstständig zu organisieren und Wiedervorlagen gewissenhaft zu bearbeiten zählt zu deinen Stärken
- Du hast eine qualifizierte abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Wir fördern in einem harmonischen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen, eigenverantwortliches Arbeiten. Unsere Kollegen sind hilfsbereit und wir sind stets lösungsorientiert.
- Bei uns besteht die Möglichkeit Arbeitszeiten frei zu vereinbaren. Du stehst gerne früh auf und bist lieber früher fertig? Oder du bist eine Nachteule und beginnst deshalb lieber später? Bei uns kein Problem wir finden eine Lösung.
- Unser Büro liegt zentral und ist mit dem ÖPNV, dem eigenen Auto oder dem Fahrrad gut zu erreichen. Öffentliche Parkplätze im nahen Umfeld und hauseigene Fahrradständer sind vorhanden.
- Kostenfreie Getränke stehen für dich bereit
- Du hältst dich gerne Fit? Wir haben attraktive Angebote für Bike-Leasing
- Dir ist Altersvorsorge wichtig? Uns auch. Auf Wunsch bekommst du gerne eine betriebliche Altersvorsorge, genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)