Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Das Team Verwaltung des ICE-2 versteht sich als zentraler Dienstleister für die Mitarbeitenden der betreuten Institutsbereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäftsbereichen des Forschungszentrums her. Die Institutsbereichsverwaltung orientiert sich an Prozessen und strebt eine Optimierung über die Organisationsgrenzen hinweg an. Neben Organisations- und Koordinationsaufgaben bilden die Ressourcenplanung, -steuerung und -kontrolle sowie die Ergebnisrechnung die wesentlichen Schwerpunkte zur Unterstützung der Kernprozesse der wissenschaftlichen Institutsbereiche. Das Team berät die Führungskräfte in Personal- und Finanzangelegenheiten, insbesondere zur Weiterentwicklung der Projektaktivitäten im Rahmen der Akquise, Antragstellung, Steuerung und Abrechnung. Die Institutsbereichsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Fragestellungen und nimmt die Vermittlerrolle zu zentralen Bereichen des Forschungszentrums ein. Die Verwaltung des ICE-2 ist seit 2019 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Mitarbeiter Bestellwesen und Finanzen in der Energieforschung (w/m/d)
Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte Person, die gerne nach vorgegebenen Strukturen arbeitet und trotzdem mit kreativen Ideen überrascht.
Ihre Aufgaben beinhalten dabei im Detail:
- Freigabe und Überwachung aller Bestellvorgänge der betreuten Institutsbereiche nach Prüfung insbesondere der Mittelverfügbarkeit und Kontierung
- Freigabe und Überwachung von Abrufaufträgen und Verwaltung der Kostenträger
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Freigabe der Zahlungen
- Erstellung von elektronischen Bestellanforderungen im Verwaltungsbereich sowie fachliche und sachliche Prüfung
- Überwachung der Mittelabflüsse und Finanzbewegungen sowie der Buchungen in SAP für grund- und drittmittelfinanzierte Projekte auf Basis der Ressourcenvereinbarungen und Zuwendungsbescheide
- Erstellung von Plan-Ist-Vergleichen und Statistiken unter Berücksichtigung der Bestellobligos der grund- und fremdfinanzierten Projekte
- Unterstützung bei der finanziellen Planung und Abwicklung von Projekten
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Erstellung von Zeitnachweisen
- Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen und sonstigen Buchungen in SAP
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Anlagevermögens
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse über die Rahmenbedingungen von Forschung und Verwaltung in öffentlichen Einrichtungen sind von Vorteil
- Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
- Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, sowie überdurchschnittliche Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns am ICE-2 über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil. Noch fehlende Kompetenzen können wir Ihnen ggf. im Rahmen der Einarbeitung vermitteln.
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeit
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. an zwei bis drei Tagen pro Woche im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefitsgo.fzj.de/Benefits.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 8–9a TVöD-Bund vorgesehen.