Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe, die hochwertige Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen gewinnt.
Office-Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Firmensitz Lünen
- Stellen-Nr.: 139868
So sieht Ihr Tag bei uns aus
- Officemanagement: Verwaltung, Koordination und Überwachung von Terminen, Telefonaten, Korrespondenz und Meetings sowie selbstständige Erstellung von Briefen, E-Mails und Präsentationen
- Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen innerhalb der eigenen Rolle
- Unterstützung bei interner Kommunikation: Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den Abteilungen
- Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Verantwortlich für die Dokumentenverwaltung und Nachverfolgung
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle Begrüßung und Bewirtung interner und externer Besucher
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive aller Vorbereitungen
Ihr Profil auf einem Blick
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
- Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf
- Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Onlineportalen und bei Fitnessstudios
- Betriebliche Kranken(zusatz)versorgung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeiten
- Zielgerichtete Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Die Zukunft gehört Ihnen: Wenn Sie eine Affinität für technische Prozesse und Abläufe mitbringen und sich darauf freuen, den technischen Geschäftsführer in einem dynamischen Umfeld tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf sowie möglichen weiteren Unterlagen auf karriere.remondis-production.de.
REMONDIS Production Services GmbH // Robin Pauline Jeßwein