Die Mast-Jägermeister SE ist der weltweit erfolgreichste deutsche Premium-Spirituosenhersteller. Seit 80 Jahren vertreiben wir erfolgreich unseren weltbekannten Kräuterlikör und verknüpfen dabei die große Tradition eines Familienunternehmens mit innovativer Vermarktung. Heute wird Jägermeister in über 140 Ländern verkauft.
Als internationales Unternehmen mit starken Wurzeln in Deutschland prägen wir die Entwicklungen im Markt. Wir sind die Mast-Jägermeister Deutschland GmbH, ein Tochterunternehmen der Mast-Jägermeister SE. Unser Revier ist der deutsche Markt. Hier sind der Vertrieb und die Vermarktung von Premiumspirituosen das Daily Business unseres rund 190-köpfigen Teams. Dabei agieren wir kunden- und konsumentenorientiert, und immer mit großer Leidenschaft und viel Liebe zum Detail.
Du suchst eine vielseitige Herausforderung, in der Du Deine organisatorischen Talente voll entfalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/d) im Team Off-Trade West und sorge dafür, dass unsere Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden!
- Unterstützung des Verkaufsbüros West: Du übernimmst die kaufmännische Organisation des Verkaufsbüros West und unterstützt den Regionalen Verkaufsleiter im operativen Tagesgeschäft m it einem besonderen Fokus auf die Abwicklung der Handelsaktivitäten und die Steuerung der Außendienstmitarbeitenden.
- Organisation und Koordination: Du planst, koordinierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Workshops vor und nach, inklusive der Terminkoordination und Reiseorganisation für das Team. Zudem betreust Du unsere Gäste und stellst sicher, dass alles reibungslos verläuft.
- Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Du führst die allgemeine Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, erstellst Dokumente, Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben und bearbeitest interne und externe Anfragen.
- Berichtswesen und Datenanalyse: Du analysierst interne und externe Daten, bereitest diese in aussagekräftigen Reports und Präsentationen auf und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung.
- Vertriebsprojekte und Backoffice-Tätigkeiten: Du arbeitest aktiv in Vertriebsprojekten mit, unterstützt bei Sonderaufgaben und übernimmst Backoffice-Tätigkeiten, wie die Rechnungsbearbeitung und ggfs. die Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgeterstellung.
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der kaufmännischen Abwicklung oder im Büromanagement mit und fühlst Dich sicher im Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Kunden- und Serviceorientierung und verfügst über ein gutes schriftliches und telefonisches Ausdrucksvermögen.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit SAP und Salesforce gesammelt.
- Teamplayer mit Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenverantwortlich Projekte vorantreiben und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Leistungen, wie unser gesamtes Portfolio als monatliches Deputat, bAV
- Du bist maximal flexibel in deiner Arbeitsweise
- Individuelle W eiterbildungsmöglichkeiten
- Auf dich wartet ein modernes Büro in kollegialer Atmosphäre
- Weitere Benefits findest Du auf unserer Karriereseite