Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bring dein Talent bei uns ein!
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG für den Standort Bremen in Teilzeit für 20 Stunden/Woche.
Standort(e): Bremen
Vertrag: Anstellung – unbefristet
Arbeitszeitmodell: Teilzeit
Teamassistenz (m/w/d)
Du unterstützt das Team der technischen Aus- und Weiterbildung entlang des gesamten Schulungs- /Weiterbildungsprozesses und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kursleiter:innen, Referent:innen und den Kolleginnen und Kollegen die an den
Schulungen teilnehmen.
Zu deiner Tätigkeit gehören folgende Teilaufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Rechnungsbearbeitung, interne Personal- und Materialverwaltung sowie Bestellwesen
- Kommunikation mit Kurs- und Seminarteilnehmenden
- Pflege der digitalen Ausbildungsakten von Teilnehmenden
- Organisation von internen Erfahrungsaustauschen und Besprechungen
- Controlling von Profitcenterberichten gegenüber Plan
- Abteilungsinterne Führung von Nachweisen zur Arbeitssicherheitsorganisation
- Erstellen von Schulungsbescheinigungen und Pflege unserer Expertendatenbank
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und relevante Berufserfahrung in der Büro- und Schulungsorganisation.
- Idealerweise hast du bereits im Qualifizierungs-Umfeld gearbeitet und kennst die besonderen Herausforderungen in diesem Tätigkeitsbereich.
- Deine Stärke ist das strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeiten innerhalb eines Teams.
- Für die Teamarbeit bringst du Kommunikationsstärke und Empathie mit.
- Du bist ein Organisationstalent und verbindest deine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einer empathischen Art und Kommunikationsstärke.
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation.
- Zu deinem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem du eine Basis für das konzernweite Netzwerken legst sowie das Newcomer Event der Mobilität.
- Umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.