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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Leverkusen.
- Du unterstützt als Organisationstalent die Geschäftsführung in allen operativen Aufgaben und schaffst Platz für strategische Themen
- Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und koordinierst Termine, Projekte und Anfragen
- Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der internen Projektkoordination, beteiligst Dich aktiv bei ausgewählten Projektthemen und übernimmst eigenverantwortlich Projekte.
- Du überwachst die Unternehmenszahlen, erstellst Analysen und koordinierst das Risikomanagement
- Du stellst Informationen zusammen, holst Beiträgen ein und nimmst Vorbereitungsaufgaben für Entscheidungen und Aktivitäten der Geschäftsleitung wahr. Du verfolgst deren anschließende Nachbereitung, Dokumentationen, Ablage und/oder Wiedervorlage
- Du organisierst die formale Einhaltung der Geschäftsordnung der Chemion Logistik GmbH sowie der Zustimmungsprozesse der Gesellschafterin zu zustimmungspflichtigen Geschäften, einschließlich dazugehörigen Schriftverkehren inklusive formaler Nachhaltung der Umsetzung
- Du unterstützt bei Personalangelegenheiten, wie u. a. jährliche Überprüfung aller Handlungsvollmachten, Vorbereitung Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen/-erreichung für die 2. Führungsebene, bereitest diese vor und dokumentierst die Ergebnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Organisation und im Umgang mit Führungskräften des mittleren und höheren Managements
- Erfahrung als Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
- SAP Kenntnisse
- hervorragende Umgangsformen und ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten, Kooperationspartnern und Kollegen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Wissen und Erfahrung im Logistikbereich und/oder im Chemieparkgeschäft sowie der Betriebswirtschaft wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).