Die Landestalsperrenverwaltung gehört zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft und beschäftigt ca. 850 Mitarbeiter (m/w/d). Sie betreibt, bewirtschaftet und verwaltet die landeseigenen Stauanlagen zur Bereitstellung von Rohwasser für die Trink- und Brauchwasserversorgung, zum Hochwasserschutz und zur Niedrigwasseraufhöhung und ist verantwortlich für Unterhaltung und Ausbau der Gewässer 1. Ordnung und der Grenzgewässer.
Wir suchen für den Betrieb Oberes Elbtal mit Dienstsitz in 01259 Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Bürosachbearbeiter Verwaltung/Bau (m/w/d)
Kennziffer B20.205/24
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefondienst, Schreibarbeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs über VIS-SAX, Protokollführung, Ablage)
- Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen, Dienstreisen, Besucheranfragen zu Anlagen des Betriebes
- administrative Unterstützung des Betriebes im Baubereich bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Vergabe und Koordinierung von Ingenieur-, Bau- und sonstigen Leistungen
- Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung von Datenbanken
- Mitwirkung bei der Vertragserstellung im Projektbereich
- Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bautechnischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung bautechnischer Projektunterlagen sowie in der Vertragsgestaltung von Ingenieur- und Bauverträgen
- sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware Word, Excel, PowerPoint, Erfahrungen mit digitalem Dokumentenmanagement (VIS-SAX)
- sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
- Verhandlungsgeschick mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten
- Teamfähigkeit mit einem eigenständigen zielorientierten Arbeitsstil
- Fahrerlaubnis Klasse B
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen
- die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B.
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung zum Jahresende
- vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Die Stelle ist zunächst befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG zu besetzen. Bei Bewährung ist die Entfristung vorgesehen. Das Entgelt bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in Entgeltgruppe 5 des TV-L. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.