MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Köln mit einem weiteren Büro in Hamburg. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Corporate Center an unserem Standort Köln:
Expat Administration & Assistance Expert (m/w/d) – in Teilzeit
- Unterstützung unserer Expat-Mitarbeitenden entlang des gesamten Expat-Lebenszyklus, einschließlich der Vorbereitung von Visa, Onboarding Prozess, Organisation von Unterkunft, Schulen oder Kindergarten sowie sonstige relevante Aufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Verantwortlich für Expat-Kostenverteilung der verschiedenen Standorte in Europa.
- Monatliche Erstellung von Informationen über die Expat-Kosten und die Berichterstattung and das Head Office in Japan.
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Expats in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.
- Tägliche Zahlungs- und Kontoauszugsprüfung.
- Zusammenstellung von Informationen für die Vorbereitung der jährlichen Steuererklärungen für unsere Expats.
- Universitätsabschluss oder Berufsausbildung in Verwaltung oder Wirtschaft.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit japanischen Expats im Bereich Assistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Arbeit mit japanischen Expatriates.
- Erfahrung in der Buchhaltung/Kostenrechnung.
- Hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität.
- Vertraulicher und diskreter Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Strategische Multitasking.
- Vertraut im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Japanisch und Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir als MSIG Insurance Europe AG legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier sind einige der vielen Benefits, die wir anbieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass das Leben manchmal unvorhersehbar ist, deshalb ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten, damit Du Deine Arbeit optimal in Deinen Alltag integrieren kannst
- Intensives Onboarding: Wir wollen, dass Du dich sicher auf neuem Terrain fühlst, so übernimmt das gesamte Team Deine strukturierte Einarbeitung.
- Work-Abroad: Auch den Arbeitsort kannst Du im europäischen Raum pro Jahr für 30 Tage frei wählen.
- Hybrides Arbeiten: In Absprache mit Deiner Führungskraft, kannst Du von zu Hause aus arbeiten. Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir investieren in Deine berufliche Weiterentwicklung. Du hast Zugang zu regelmäßigen Veranstaltungen zum informellen Lernen, Schulungen, Workshops und Konferenzen, um Deine Fähigkeiten zu erweitern. Es finden verbindliche Mitarbeitergespräche statt, sodass Du weißt, wie Du dich weiterentwickeln kannst.
- Gesundheitsförderung: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Gesundheitsprogramme, Inhouse-Fitnesskurse, ergonomische Arbeitsplätze und die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- Teamevents: Wir glauben an ein starkes Teamgefühl. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents stärken den Zusammenhalt.
- Diversität und Gleichstellung: Wir sind nicht perfekt, aber wir lernen immer weiter dazu. Die Welt um uns herum und das Miteinander verändert sich stetig, daher sind wir auf alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen angewiesen und freuen uns, wenn hohe Teilnehmerzahlen bei internen Arbeitsgruppen zu vielfältigen Themen herrschen, die uns zusammen voranbringen.
- Umweltverantwortung, Nachhaltigkeit & soziales Engagement: Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und haben bereits zahlreiche Maßnahmen in unserem unternehmerischen Büroalltag umgesetzt. Des Weiteren laden wir Dich zu regelmäßigen Social Days ein und unterstützen Soziale Einrichtungen tatkräftig mit Wo-/Manpower.
- Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt, bieten wir auch Zusatzleistungen.
- Corporate Benefits: Wir bieten Mitarbeiterangebote für eine Auswahl einer Vielzahl teilnehmender Marken und Kooperationspartnern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich bei der finanziellen Absicherung im Alter, sobald die Probezeit bestanden ist.
- Firmenwagen oder Jobticket: Je nach Position, bieten wir einen Firmenwagen und/ oder ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Kreatives Arbeitsumfeld: Bei uns darfst Du Deine Ideen einbringen und mitgestalten. Wir schätzen Innovation und Kreativität.
Kostenfreies Wasser, warme Getränke und Obst ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Das Anschreiben kannst Du Dir sparen, wir freuen uns über Deinen vollständigen Lebenslauf.
Lass uns zusammen herausfinden, ob wir das #perfectmatch sind!
#wetakecare