Mit unserem Geschäftsbereich Archivdepot kümmern wir uns um die professionelle Durchführung kundenspezifischer Dokumenteinlagerungen, die sichere Aktenverwaltung und digitale Bereitstellung von Dokumenten per On-Demand-Zugriff oder die termingerechte Zustellung sowie um die datenschutzkonforme Dokumentenvernichtung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Niederlassung Berlin einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Planung und Durchführung unserer Projekte. Werden Sie jetzt in Vollzeit oder Teilzeit Teil der hasenkamp Archivdepot GmbH.
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung von der Angebots- bis zur Rechnungserstellung
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen und Erstellung des Monatsabschlusses
- Unterstützung bei der Kalkulation und Planung von Projekten
- Überwachung und Begleitung von Aufträgen sowie Steuerung der Ausliefertouren
- Unterstützung bei der operativen Bearbeitung in den Bereichen Warenein- und -ausgang, Verbuchung der Warenbewegungen, Inventarisierung sowie Scan on Demand
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, z.B. Speditionskaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)
- Erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und/oder im Kundensupport wünschenswert
- Bereitschaft zur operativen Mitarbeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Unternehmenskultur kurzer Wege, schneller Entscheidungen und flacher Hierarchien
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld sowie ein freundliches Umfeld und Arbeitsklima
- Umfangreiche Einarbeitung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Corporate Benefits bei unseren Kooperationspartnern sowie vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Kostenfreies Wasser und ein Obstkorb sind für uns an allen Standorten selbstverständlich