Mitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilung Einsatz (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Branddirektion beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Die Abteilung Einsatz plant und organisiert den Einsatzdienst der Feuerwehr Stuttgart.
- Sie sind für die Bearbeitung von Dienstplanänderungen verantwortlich
- Sie koordinieren die Brandverhütungsschauen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung
- Sie erteilen einfache fachliche Auskünfte
- sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitunggehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Jugendfeuerwehrreferentin der Branddirektion bei ihren Aufgaben
- Sie erledigen darüber hinaus allgemeine Sekretariatsaufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, erfolgreicher Abschluss der Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- Organisationsgeschick
- Einsatzfreude, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie Anpassungsfähigkeit an ständige Veränderungen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD bestehen nach mehrjähriger Tätigkeit.