Sie arbeiten gern selbstständig in einem jungen und dynamischen Team, getreu dem Motto „leistungsorientiert mit Spaß an der Arbeit“ und suchen nach einer neuen Herausforderung?
Dann zögern Sie nicht und bewerben sich als: Spezialist für Meetings und Events (m/w/d).
Wenn Sie eine Leidenschaft für die Hotellerie und das Management von Events und Meetings haben, sind Sie bei uns genau richtig. Als Teil eines multikulturellen Teams arbeiten Sie mit unseren Gästen und Kunden zusammen und sorgen dafür, dass alles gut koordiniert ist und so reibungslos wie möglich abläuft. Außerdem sind Sie flexibel, kreativ und können auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
Die Pestana Hotel Group ist die größte multinationale Gruppe portugiesischen Ursprungs in der Tourismusbranche. Sie ist derzeit auf dem europäischen, amerikanischen und afrikanischen Kontinent mit mehr als 100 Hotels vertreten, die sich auf vier Marken verteilen: Pestana Hotels & Resorts, Pestana Collection Hotels, Pestana Pousadas de Portugal und Pestana CR7 Lifestyle Hotels, wobei die letzte Marke eine wertvolle Partnerschaft mit dem portugiesischen Fußballspieler Cristiano Ronaldo darstellt.
Pestana Berlin Tiergarten ist Teil der Pestana Hotels and Resorts. Das Hotel befindet sich in einem modernen Gebäude in einem der prestigeträchtigsten Bezirke Berlins und verfügt über insgesamt 141 Gästezimmer und Suiten. Das Restaurant und die Bar „Atlantic by Pestana“ sind täglich für Frühstück und Getränke geöffnet. In unseren 3 Tagungsräumen können wir Veranstaltungen für bis zu 250 Personen ausrichten. Dieses Hotel könnte Ihr neues oder nächstes Zuhause in Berlin werden!
Anstellungsart: Vollzeit
Was werden Sie tun?
Als Meetings & Events Specialist sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste, die einen Ort für die Organisation einer Veranstaltung suchen. Das kann alles sein, von einem Geschäftstreffen bis hin zu einer gesellschaftlichen Veranstaltung. Nichts liegt außerhalb unserer Vorstellungskraft! Gemeinsam mit dem Gast besprechen Sie die Möglichkeiten und suchen nach Lösungen, um das beste Erlebnis für die Gruppe zu schaffen. Zusammen mit dem Meetings and Events Manager arbeiten Sie in einem kleinen und enthusiastischen Team, in dem kein Tag wie der andere ist. Wir zählen auf Sie:
- Organisieren und kommunizieren Sie Veranstaltungen von A - Z.
- Sicherstellen, dass die Veranstaltungen so persönlich wie möglich sind und den Erwartungen der Gäste entsprechen.
- Erstellen von Angeboten, Vorschlägen und Verträgen für externe Parteien.
- Organisation von Vorstellungsrunden für bestehende und potenzielle Kunden, um die Gäste für unsere Location zu begeistern.
- Unterstützung der Kunden bei der Auswahl von Speisen und Getränken, der Dekoration ihrer Veranstaltung, der audiovisuellen Unterstützung und der Durchführung der Veranstaltung. (Upselling)
- Sie sind für eine klare Kommunikation mit den zuständigen Abteilungen verantwortlich.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Veranstaltungsbesprechungen teil und versorgen die operativen Abteilungen mit den richtigen und relevanten Informationen.
- Sie sind bei wichtigen geschäftlichen Aktivitäten und Veranstaltungen im Hotel anwesend.
- Pflegen Sie den Kontakt mit den Kunden nach der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Sie eine Beziehung aufbauen.
- Gemeinsam mit dem Meetings and Events Manager entwickeln Sie außergewöhnliche Aktivitäten (Verkauf und Marketing), um die Möglichkeiten für Veranstaltungen zu erweitern.
Was Sie mitbringen sollten:
Erfahrung als Spezialist/Koordinator für Meetings und Events
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Engagement
Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Humor
Verständnis und Umsetzung von Funktionsblättern
Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
Was haben Sie davon?
- Ein dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit freundlichen, leidenschaftlichen und lustigen Kollegen
- Festanstellung in Vollzeit
- Ein wettbewerbsfähiges, der Position und Erfahrung entsprechendes Gehalt, das dem Markt des Gastgewerbes entspricht
- Tägliches Mittagessen in unserer Kantine
- Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Online-Kurse und Training-on-the-Job
- 1 Übernachtung als Gast in unserem Hotel inklusive Frühstück
- Internationale Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Mobilitätsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, für einen begrenzten Zeitraum in einem Hotel Ihrer Wahl zu arbeiten
- Vergünstigte Mitarbeitertarife bei der Pestana Hotel Group mit mehr als 110 Hotels weltweit