Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Für die Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Stuttgart suchen wir ab 01.10.2024 eine/einen
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) (24/11/1286)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
- Büroorganisation und -kommunikation
- Erfassen und Bearbeiten von Anträgen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Erstellen von Vorlagen, Vordrucken und Formularen
- Aktenführung und Aktenablage
- Internetrecherche, Pflege der Internetseiten, Pflege der Kontaktdaten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Die Stelle ist dem Fachbereich Interkulturelles Sozialmanagement zugeordnet: von diesem werden Fördermittel an Bedürftige (u.a. Familien in Not, Geflüchtete und einsame Senior:innen) vergeben.
- eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office)
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten im Team
- eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Diskretion