Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d) - IB Süd
- 01.10.2024, befristet
- 70180 Stuttgart
- Vollzeit, 39 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Unsere Beruflichen Schulen in Stuttgart besuchen derzeit rund 500 Schüler*innen. Es ist uns wichtig, unsere Schüler*innen bestmöglich auf den Schulabschluss vorzubereiten und zu begleiten. Ein respektvolles Miteinander steht für uns im schulischen Leben im Mittelpunkt.
Für unser Team der Beruflichen Schulen am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d). Diese Position ist in unserem zentralen Sekretariat angesiedelt.
- allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
- Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
- Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
- Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
- Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
- Bestellmanagement
- vorbereitende Buchhaltung und Kasse
- Betreuung FSJ Stelle
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
- eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
- freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
Finanzielle Vorteile - Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Work-Life Balance - 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur - Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen