Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.
Die Anchor Diagnostics GmbH ist ein im Bereich der Life Sciences tätiges medizinisches Diagnostikunternehmen, das In-vitro-Diagnostiktests zum schnellen molekularbiologischen Nachweis von Krankheitserregern entwickelt, herstellt und vertreibt. Die 2015 gegründete, nach ISO 13485 zertifizierte, Anchor Diagnostics GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz im Bezirk Hamburg-Eimsbüttel.
Aktuell beschäftigt das Unternehmen 24 Mitarbeiter.
Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Bei uns arbeiten Sie an Ideen und Lösungen in einer wertschätzenden sowie teamorientierten Arbeitsatmosphäre. Der Weg zum Erfolg kann bei uns nur gemeinsam gegangen werden. Schließen Sie sich uns an und zeigen Sie Ihre Expertise, Kreativität und Innovationskraft.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie unterstützen das leitende Management bei der Optimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe und der Erreichung der Firmenziele
- Als zentraler Ansprechpartner kümmern Sie sich um alle administrativen Belange und bearbeiten eingehende Anfragen und Telefonate
- Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine und Besprechungen sowie deren Protokollierung gehören zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Marketingunterlagen, Präsentationen, Analysen und Reportings und unterstützen bei administrativen Themen wie Anträgen und Berichten für Behörden und Projekte
- Reisen und Veranstaltungen wie Messen und Kongresse organisieren und buchen
- Bearbeitung des zentralen Postein- und -ausgangs sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Labormaterialien
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Kunden sowie die Betreuung der Unternehmenswebseite
- Im ERP-System erfassen und vorkontieren Sie Eingangsrechnungen, übertragen Rechnungsdaten und bearbeiten Kundenbestellungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, z.B. Wirtschaftswissenschaften oder ein ähnlicher Studiengang
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise in Empfang, Assistenz oder Office Management
- Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschen Sie
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Teamfähigkeit, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihre freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit bewahrt auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Organisatorisches Talent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen, sind für Sie selbstverständlich
- Hohe Vertraulichkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab
- Einstieg in ein agiles, innovationsorientiertes Unternehmen
- Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Modernes, weltoffenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Umgang mit aktuellen Technologien, Methoden, Tools und vielen Netzwerkmöglichkeiten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum Gestalten
- Freiräume für Eigeninitiative – Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Firma
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen/innen mit hoher Kompetenz
- 30 Urlaubstage
- Angebote zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vielfältige Sozialleistungen wie z.B. die Unterstützung von betrieblicher Gesundheitsförderungen in Form einer Sportmitgliedschaft inkl. Schwimmen, Fitness usw.
- Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstfahrrads (JobRad)
- Bezuschussung des Deutschland Tickets
- Corporate Benefits