Inhabergeführt, international erfolgreich und immer einen Schritt voraus, wenn es um hochqualitative Rohstoffe für die Pharmazie, Tiermedizin, Kosmetik und für Nahrungsergänzungsmittel geht. Unser Auftrag bei der Kirsch Pharma GmbH: mit zukunftsweisenden Produkten auf essenzielle Bedürfnisse zu reagieren.
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und beschäftigen am Standort Salzgitter derzeit rund 130 Mitarbeiter. Unsere wirtschaftliche Situation ist sehr gut und die Weichen für weiteres Wachstum sind bereits gestellt. Für die Realisierung unserer Ziele stehen hochmotivierte Mitarbeiter mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
Sekretär/in / Asisstent/in (m/w/d)
- Unterstützung des Managements und der Abteilungen durch administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation und Dokumentenmanagement.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
- Koordination von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Allgemeine administrative Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Aufgaben nach Bedarf.
- Bearbeitung von Eingangs und Ausgangspost.
- Übernahme des Telefondienstes
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Pharmaunternehmen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abwechslungsreiche unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Familienunternehmen mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
- 30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Professionelles, inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Individuelle Förderung und langfristige Perspektive
- Regelmäßige Events
- Corporate Benefits (Mitarbeiter-Rabatte)