Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Queisser Pharma GmbH & Co. KG • Other • Flensburg • 1m ago

Queisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit international über 700 Mitarbeitern freiverkäufliche Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel und Medizinprodukte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Verbrauchermärkte und den E-Commerce an den Endverbraucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslandsanteil beträgt hierbei 40 %. Im Inland werden darüber hinaus die Marken Stozzon, Ramend, Litozin und Tiger Balm vertrieben.

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office

Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der eingehenden Post
Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
Organisation und Planung diverser interner Themen wie z. B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
Unterstützung der Personalabteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten

Sie verfügen über eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung – gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen – und einschlägige Berufserfahrungen
Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis / Haufe Talent Management sind von Vorteil
Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch
Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl

Zu den Benefits, die wir Ihnen anbieten können, zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, eine Kantine, frei zur Verfügung stehende Getränke und Obst, ein Fitnessraum sowie ein Zuschuss zum Jobticket. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Förderung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen und eine Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.

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