Mitarbeiter/-in Poststelle (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Personal und Organisation als eines von drei Sachgebieten der Abteilung Allgemeine Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post mit postalischer Aufbereitung der Versandpost sowie die Überwachung und Weiterleitung des elektronischen Posteingangs
- Verteilung des Posteingangs auf die verschiedenen Abteilungen des Liegenschaftsamtes sowie die amtsinterne Koordinierung des Zeitschriften- und Gesetzblätterumlaufs
- Durchführung von Dienstgängen
- Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen von internen Seminaren
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken u. a. zur Budgetüberwachung im Fortbildungsbereich
- Telefondienst
- Vertretung in den Bereichen Beschaffungswesen und Beschilderung sowie Mitwirkung bei der Schlüsselverwaltung des Amtes
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung
- bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
- gute EDV-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
- Freude am Umgang mit Menschen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- das Liegenschaftsamt liegt verkehrsgünstig und ist mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.