Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Unsere Abteilung Informationsmanagement und Datenverarbeitung unterstützt das Unternehmen durch die Bereitstellung der kompletten IT-Infrastruktur für alle Mitarbeiter:innen in Berlin sowie in den Geschäftsstellen. Wir legen Wert auf Kreativität, Motivation und eine gute Arbeitsatmosphäre. Der offene fachliche Austausch innerhalb des Teams ist uns sehr wichtig. In der Gruppe Beratung und Digitalisierung fördern wir die Gestaltung digitalisierter Querschnittsprozesse im Haus und beraten zum Applikationsbetrieb und zum Software-Portfolio. Wir unterstützen interne digitale Zukunftsprojekte, koordinieren Innovationsprozesse und pflegen hierzu das interne Informations- und Wissensmanagement.
Referent Fachadministration & Datenbanken (d/m/w)
Abteilung: Informationsmanagement und Datenverarbeitung
Standort: Berlin
Kennziffer: 236631
- Übernahme der Fachadministration für verschiedene Fachverfahren in Projektträgerschaften (PT), u. a. mit dem Schwerpunkt E-Akte Bund
- Einrichtung und Pflege der Zugriffsprofile von Benutzer:innen sowie von Fördermaßnahmen in den jeweiligen Fachverfahren der Projektträgerschaften (PT)
- Betreuung der Weiterentwicklung von Datenbankanwendungen an der Schnittstelle zwischen den Nutzenden und der Programmierung („Product Owner“)
- Erstellung, Weiterführung und Umsetzung von Dokumentationen und Schulungskonzepten zu PT-Fachverfahren
- Analyse vorhandener Datenbankprozesse und Unterstützung des KVP
- Perspektivisch: Evaluierung von Software-Produkten und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Digitalisierungsprojekte
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise der (Wirtschafts-)Informatik, (Medien-)Informatik oder Medientechnik mit Bezug zu digitalen Technologien, Cross Media Management oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Benutzerprofilen sowie Kenntnisse über technische Grundlagen von Datenbanken und gute Kenntnisse im Bereich Datenbankpflege
- Erfahrungen bei der Einführung von Software und der Beratung von Nutzenden oder im Bereich Change Management hinsichtlich der Betreuung und Evaluation von IT-Anwendungen
- Kenntnisse in der Fachadministration der E-Akte Bund sind ein Plus, aber wir begrüßen auch Bewerbungen von motivierten Kandidat:innen, die bereit sind, sich in dieses spannende Thema einzuarbeiten
- Freude an der Wissensvermittlung, Informationsaufbereitung und digitalen Kommunikationsgestaltung
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.