Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwaltssozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley“ (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewählten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investmentfonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.
Wir suchen – gerne ab sofort oder später – einen Pitching & Marketing Assistant (m/w/d) in Teilzeit, vorzugsweise am Standort Frankfurt. Im Marketing & Business Development Team erwartet Dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team. Gleichzeitig bietet dir diese Tätigkeit die Möglichkeit, mit vielen Kolleg*innen aus allen Bereichen der Kanzlei an verschiedenen Themen und Projekten zusammenzuarbeiten.
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Angeboten (Pitch-Dokumente),
- Aktualisierung und Verwaltung unserer Datenbanken und Systeme, Arbeit mit den Daten (z.B. aus dem CRM-System)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Standard-Dokumenten wie z.B. Pitch-Vorlagen,
- Zusammenarbeit mit Anwält*innen und BD-Kolleg*innen bei der Erstellung neuer Inhalte für Pitches und Marketingmaterialien,
- Gestaltung und Aktualisierung von Broschüren und Flyern, sowohl digital als auch in gedruckter Form,
- Konzeption und Realisierung von Newslettern und Mailings,
- Vorbereitung und Koordination der Submissions für nationale und internationale Legal Directories,
- Unterstützende Tätigkeiten für das Marketing- und BD-Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Verbesserung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Team.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
- Marktgerechte Vergütung
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Flexible Working Arrangements mit Home Office und Remote Work Möglichkeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit Wellhub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Interne Events
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder gestalterischen Beruf oder ein kürzlich abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem relevanten Fachgebiet sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Marketingumfeld oder in einer Professional Services Firm
- Freude am Gestalten und Strukturieren von Dokumenten, die optisch ansprechen und inhaltlich überzeugen sollen
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint, aber auch Word, Excel, Teams und Outlook) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, mit verschiedenen digitalen Plattformen und Tools zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Ebenen und für verschiedene Zielgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Umsetzungsorientierung