HR – Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung

Engelhorn Holding GmbH • Other • Mannheim • 3m ago

Fashion, Sport, Lifestyle und Genuss in einem Wort: engelhorn – eine der besten Adressen in Deutschland für Mode und Sport vereint unter einem Dach mit Restaurants von Streetfood bis zu Sterneküche. In sieben Häusern mit mehr als 38.000 Quadratmetern Fläche bieten wir ein einzigartiges Sortiment mit über 950 Marken in exklusivem Ambiente. Mit Stil, Herz und Mut arbeiten rund 1.000 Mitarbeiter*innen jeden Tag daran, unsere Kunden und Gäste zu begeistern und einmalige Erlebnisse zu schaffen. Vielseitigkeit und Leidenschaft für Perfektion zeichnen unser Familienunternehmen seit 130 Jahren aus. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen in den Bereichen Verkauf, Einkauf, Logistik, Marketing, E-Commerce, Verwaltung und unserer Gastronomie gestalten wir die Zukunft von engelhorn.

Wir suchen Sie als

HR - ASSISTANT (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
in Teilzeit

Sie suchen eine spannende Aufgabe im modernen Personalwesen? Sie arbeiten gern im engen Austausch mit einem engagierten Team und sind kontakt- und kommunikationsstark? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycles (Beispielsweise Geburtstage, Jubiläen, Personalkarten usw.)
Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses
Terminierung, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Bewerbergesprächen
Unterstützung im Bewerbermanagement
Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
Verantwortung für die Postverteilung in unseren Häusern
Übernahme von Vertretungsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen
Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen sowie Geschäfts- und Kooperationspartner*innen
Zuverlässigkeit, professionelle Serviceorientierung und Kommunikationssicherheit auf allen hierarchischen Ebenen
Teamgeist und Begeisterung für Ihren ganzheitlich ausgerichteten Verantwortungsbereich
Ausgeprägte Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion

Eine digitale HR-Abteilung
Ein modernes Familienunternehmen, das stets neue Wege geht und Veränderungen vorantreibt
Teil eines dynamischen Teams zu werden und täglich in einem wertschätzenden Umfeld von offener Unternehmenspolitik, einer einzigartigen Unternehmenskultur und hoher Kreativität zu arbeiten
Teil einer starken Unternehmensmarke zu sein, in die Sie sich aktiv mit einbringen können
Engelhorn lebt und unterstützt Vielfalt, Offenheit sowie gegenseitigen Respekt

BENEFITS*: