Du ergänzt unser INN-dividuelles Team!
Wir suchen Organisations- und Kommunikations- und Führungstalente
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistant Director of Group, Conference & Event, der gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team für exzellente Kunden- & Gästeerfahrungen sorgt.
Anstellungsart: Vollzeit
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Erreichung der Umsatzziele für die Abteilung Gruppen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Leitung des Teams, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen nach den höchsten Standards durchgeführt werden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Director of Groups, Conference & Events sowie dem Director of Sales & Business Development zur Umsetzung von Verkaufsstrategien für die Abteilung
- Sicherstellen, dass alle Gruppen- und Veranstaltungsanfragen im Rahmen des Budgets und zur Zufriedenheit der Kunden beantwortet und durchgeführt werden
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Kunden und Interessengruppen im Hotel und in der Organisation
- Sicherstellen, dass alle Veranstaltungen im Einklang mit den örtlichen Vorschriften und den Unternehmensrichtlinien durchgeführt werden
- Vertretung und Leitung des Teams Gruppen, Konferenzen und Veranstaltungen in Abwesenheit des Abteilungsleiters
Strategie:
- Umsetzung der GC&E-Strategie in Übereinstimmung mit DGCE, DBD und RM
- Unterstützung bei der Pflege eines Nachfragekalenders für C&E auf der Grundlage der Preise pro Tagungsraum DDR & Room Hire. Flexible Preisgestaltung basierend auf der Nachfrage
- Kontrolle von Anfragen über 20.000 €, bevor sie an einen Kunden weitergeleitet werden
- Teilnahme am Revenue Meeting zum Austausch über Risiko & Ops zu Forecast, Meeting Room Occupancy, Pace in Abwesenheit des Direktors.
Teamleitung:
- Verwaltung der täglichen Arbeitsbelastung des Teams und von Fragen
- Unterstützung bei der Identifizierung von Entwicklungsbereichen und Durchführung der erforderlichen Schulungen
- Erstellung von Dienstplänen, die vom Direktor GC&E genehmigt werden müssen
- Verstehen und Definieren der Fähigkeiten jedes Teammitglieds, um ihnen den richtigen Kunden zuzuweisen, basierend auf dem Wert
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Du ein relevantes, abgeschlossenes Studium, wie z.B. Bachelor in Hotelmanagement oder
eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position mitbringst
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Du Starke Führungs- und Kommunikations- & Analysefähigkeiten besitzt
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Du eine selbstständige Arbeitsweise mitbringst
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Du ein Teamplayer bist
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Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort auf professionellem Niveau sind
- Du mit der „INN-House Experience“ all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erleben kannst
- Du Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld erzählst
- unsere Mitarbeiterkantine täglich für dein leibliches Wohl sorgt
- wir dir Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge zahlen
- wir uns um deine Arbeitskleidung kümmern – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- wir mit unserem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team gemeinsam daran arbeiten, deine Stärken hervorzubringen und dich weiterzuentwickeln
- Du Zugang hast zu unserer IHG Learning Plattform
- wir mit einer sehr zentralen Lage und einer perfekten Verkehrsanbindung mittendrINN sind
- weil wir wissen, dass Wohnungssuche in München anstrengend ist, und dir deshalb nach Verfügbarkeit für die ersten vier Wochen ein Personalzimmer bereitstellen
- bei uns auch deine Freunde und Familie INN sind - wir gewähren dir und deinen Angehörigen spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit